第2章
穿附逍遙王
新賬本與舊人心------------------------------------------、還要改規(guī)矩的消息,像一滴冷水濺進(jìn)滾油里,在逍遙王府不算大的池塘里,激起了不小的動靜。?!奥犝f了嗎?王爺要親自看賬,還要把大伙兒都叫去訓(xùn)話!稀奇!王爺往日不是最不耐煩這些?怕不是銀子不夠花了,要尋由頭克扣咱們吧?趙總管臉上都沒了笑模樣,我看啊,懸……”。王爺?那個斗雞走狗、賞花聽曲在行,一提起俗務(wù)就皺眉的逍遙王?他能看懂四柱清冊就不錯了,還改規(guī)矩?多半是閑極無聊,想出的新花樣,過不了三天,自個兒就先膩了。,在偏廳候著時,互相交換著眼神。綢緞莊的孫掌柜最是鎮(zhèn)定,甚至捻著幾根稀須,對糧行的錢掌柜低笑:“王爺怕是又瞧上了哪家的新奇玩意兒,手頭短了,想從賬上找補(bǔ)些體己。無妨,咱們賬目清楚,王爺要問,咱們仔細(xì)回話便是,總少不了王爺?shù)幕ㄓ??!北娙寺勓?,心下稍安。,聽濤軒。,聽著貼身丫鬟琥珀從外面打聽來的消息,秀美的眉毛幾不可察地蹙了一下?!安橘~?改規(guī)矩?”她聲音清冷,如玉石相擊,“王爺可說了要如何改?回王妃,沒有。王爺自前日要了賬本去,就一直待在書房,連用膳都是叫人送進(jìn)去的。趙總管去問過兩次安,都沒見著人,只說王爺在忙?!辩晷⌒囊硪淼氐?,“下頭人都在猜,王爺這次……是不是動了真格?真格?”沈清墨唇角勾起一抹極淡的弧度,似嘲似諷,“他能動什么真格?不過是銀子不夠揮霍了,尋個由頭,擺擺王爺?shù)耐L(fēng),好讓下面人‘懂事’些,多孝敬點(diǎn)罷了?!彼肫鸪苫橐詠?,這位王爺除了那張臉還能看,其余便是金玉其外,沉迷享樂,對府中事務(wù)不聞不問,心中那點(diǎn)因家族聯(lián)姻而起的、本就稀薄的情分,早已消磨殆盡?!安槐乩頃!彼匦履闷鸨鴷坝伤垓v。左右這府里,也出不了什么新鮮事?!?,此刻正關(guān)在書房里,對著一疊白紙和手中的細(xì)毫筆,眉頭緊鎖。
他面臨的難題很實際:如何將現(xiàn)代那套相對完善的財務(wù)內(nèi)部控制理念,用這個時代能理解、能操作的方式表達(dá)出來?
復(fù)式記賬法是核心,但“借方貸方”的概念太過突兀。他沉吟片刻,提筆寫下:“入項”與“出項”,要求每一筆收支,必須同時在這兩項下登記,并且總額必須相等。他將其稱為“天地合賬法”——有入必有出,天地合,則賬清。
接著是科目。他摒棄了原有籠統(tǒng)的“開除”、“用度”,重新劃分:“薪俸支出”、“物料采買”、“工程營造”、“膳食開銷”、“儀仗車馬”、“交際饋贈”、“賞銀雜支”……林林總總,列了二十余項。每一項下面,還要求盡可能記錄明細(xì)。
然后是最關(guān)鍵的——流程和憑證。
“所有采購,需有‘請購單’,寫清事由、預(yù)估銀兩,經(jīng)手人、核準(zhǔn)人畫押?!?br>“采購?fù)瓿?,需有商鋪開具的‘票單’(類似**),并有‘驗收單’,核實數(shù)量品質(zhì),經(jīng)手人、驗收人畫押。票單、驗收單、實際支出銀兩,三者須相符?!?br>“所有支出,需憑完備的‘請購單’、‘票單’、‘驗收單’,至賬房換取‘支銀對牌’,方可至銀庫支取現(xiàn)銀。賬房需將單據(jù)與對牌存根聯(lián)核對歸檔?!?br>“每月初五,對賬日。各管事需攜帶上月所有單據(jù)存根及賬冊副本,至花廳,與總賬房公開對賬。有疑義處,當(dāng)場提出,查驗單據(jù)?!?br>……
他寫寫畫畫,不時停筆思索。陽光透過雕花窗欞,在他身前投下明暗交錯的光影。書房里很安靜,只有筆尖劃過紙張的沙沙聲,和他偶爾的低聲自語。
“審計流程也得有……內(nèi)部抽查……定期輪崗……”他**眉心,感覺比前世寫年度總結(jié)報告還累。但一種奇異的興奮感支撐著他。這是一種將混亂納入秩序的挑戰(zhàn),一種用知識撬動現(xiàn)實的嘗試。盡管這知識,在此地顯得如此“不合時宜”。
他不僅要設(shè)計賬冊樣式,還要編寫一份詳盡的《賬目記錄及核銷規(guī)程》,用盡可能淺白的話,解釋為何要這么做,每一步該怎么操作。
累了,他就看看窗外,想想自己那遙遙無期的“退休生活”,然后嘆口氣,繼續(xù)埋頭。
偶爾,他也會想起趙德順那張白凈的、總是帶笑的臉,想起賬冊上那些模糊的款項。他知道,自己這套東西一旦推行,觸動的不只是幾個管事,而是這王府多年來運(yùn)行的一整套“潛規(guī)則”。會有阻力,會有反彈,甚至可能會有危險。
但他更清楚,如果連自己這一畝三分地都理不清,如果連身邊這些“小鬼”都鎮(zhèn)不住,那在這個危機(jī)四伏的陌生世界,他想要的“安全躺平”,就永遠(yuǎn)是個笑話。
“好的**,能讓壞人干不了壞事,至少,不那么容易。”他嘀咕著前世不知從哪兒看來的話,筆下不停。
第三天,辰時將至。
花廳里,王府內(nèi)外二十余位有頭有臉的管事、掌柜濟(jì)濟(jì)一堂。椅子不夠,一些身份稍低的只能站著。眾人交頭接耳,竊竊私語,目光不時瞟向廳外。
趙德順站在上首旁邊,眼觀鼻,鼻觀心,臉上習(xí)慣性的笑容有些發(fā)僵。他偷偷瞄了一眼旁邊小桌上那厚厚一疊新“賬冊”和寫著字的紙,心里那點(diǎn)不安越來越重。王爺這次,似乎不是開玩笑。
沈清墨并未現(xiàn)身,但她的丫鬟琥珀,卻奉了她的命,悄悄躲在花廳一側(cè)的屏風(fēng)后。王妃終究還是生出了一絲好奇,想看看這位王爺,究竟能“折騰”出什么花樣。
腳步聲響。
李謹(jǐn)穿著一身常服,手里拿著幾頁紙,慢悠悠地走了進(jìn)來。他臉上沒什么嚴(yán)肅的表情,甚至帶著點(diǎn)宿醉未醒般的懶散,目光在廳中掃了一圈。
嗡嗡的議論聲瞬間消失。所有人躬身行禮:“參見王爺。”
“都來了?坐,都坐。”李謹(jǐn)走到主位坐下,將手里的紙放在桌上,語氣隨意,“今兒叫大伙兒來,沒別的事。就是看咱們府里,還有各處鋪子的賬,記得有點(diǎn)亂,看著頭疼。本王呢,閑著也是閑著,就琢磨了個新法子?!?br>他拿起最上面一張紙,抖了抖:“這叫‘天地合賬法’,記賬的新規(guī)矩。”又指了指那疊裝訂好的冊子:“這是新賬本,跟以前的不太一樣?!?br>他語氣平淡,甚至有些漫不經(jīng)心,仿佛在說今天天氣不錯。但說出來的話,卻讓底下大部分人慢慢變了臉色。
“以后府里所有花銷,哪怕買根針,也得先填‘請購單’,寫清楚為啥買、買多少、估摸著花多少錢,誰經(jīng)手、誰點(diǎn)頭,畫押?!?br>“買了東西,得有鋪子開的‘票單’,還得有人驗貨,填‘驗收單’。票單、驗收單、實際花的銀子,必須對得上號,差一個子兒都不行?!?br>“拿著這些單子,去賬房換對牌,才能支銀子。賬房得把單子和對牌存根釘在一起,按月收拾好?!?br>“每月初五,咱們在這兒,公開對賬。誰管的賬,誰拿著單子來,一筆一筆對。有什么不清楚的,當(dāng)場說,當(dāng)場查?!?br>李謹(jǐn)一條條說著,語速不快,確保每個人都能聽清。廳里鴉雀無聲,只有他平穩(wěn)的嗓音在回蕩。不少管事的額頭開始冒汗,眼神躲閃。幾個掌柜的臉色也凝重起來,尤其是那位孫掌柜,捻著胡須的手,停住了。
“大概就這些。新賬本和詳細(xì)的規(guī)程,待會兒趙總管會發(fā)給你們。有不認(rèn)字的,找認(rèn)字的念給你們聽。三天,就三天?!崩钪?jǐn)身體前傾,手肘撐在桌子上,目光再次緩緩掃過眾人,那懶散的神情似乎褪去了一些,露出一絲深潭般的平靜。
“三天后,用新賬本,按新規(guī)矩,把你們手上經(jīng)管的事,從今年年初到現(xiàn)在,給本王重新理一遍,單據(jù)補(bǔ)全,賬目記清。理好了,送來我瞧?!?br>他頓了頓,聲音不大,卻讓每個人心里都是一凜。
“理不清的,或者覺得這新法子太麻煩、不想干的……”
“現(xiàn)在就可以站出來?!?br>“本王,準(zhǔn)你辭工?!?
他面臨的難題很實際:如何將現(xiàn)代那套相對完善的財務(wù)內(nèi)部控制理念,用這個時代能理解、能操作的方式表達(dá)出來?
復(fù)式記賬法是核心,但“借方貸方”的概念太過突兀。他沉吟片刻,提筆寫下:“入項”與“出項”,要求每一筆收支,必須同時在這兩項下登記,并且總額必須相等。他將其稱為“天地合賬法”——有入必有出,天地合,則賬清。
接著是科目。他摒棄了原有籠統(tǒng)的“開除”、“用度”,重新劃分:“薪俸支出”、“物料采買”、“工程營造”、“膳食開銷”、“儀仗車馬”、“交際饋贈”、“賞銀雜支”……林林總總,列了二十余項。每一項下面,還要求盡可能記錄明細(xì)。
然后是最關(guān)鍵的——流程和憑證。
“所有采購,需有‘請購單’,寫清事由、預(yù)估銀兩,經(jīng)手人、核準(zhǔn)人畫押?!?br>“采購?fù)瓿?,需有商鋪開具的‘票單’(類似**),并有‘驗收單’,核實數(shù)量品質(zhì),經(jīng)手人、驗收人畫押。票單、驗收單、實際支出銀兩,三者須相符?!?br>“所有支出,需憑完備的‘請購單’、‘票單’、‘驗收單’,至賬房換取‘支銀對牌’,方可至銀庫支取現(xiàn)銀。賬房需將單據(jù)與對牌存根聯(lián)核對歸檔?!?br>“每月初五,對賬日。各管事需攜帶上月所有單據(jù)存根及賬冊副本,至花廳,與總賬房公開對賬。有疑義處,當(dāng)場提出,查驗單據(jù)?!?br>……
他寫寫畫畫,不時停筆思索。陽光透過雕花窗欞,在他身前投下明暗交錯的光影。書房里很安靜,只有筆尖劃過紙張的沙沙聲,和他偶爾的低聲自語。
“審計流程也得有……內(nèi)部抽查……定期輪崗……”他**眉心,感覺比前世寫年度總結(jié)報告還累。但一種奇異的興奮感支撐著他。這是一種將混亂納入秩序的挑戰(zhàn),一種用知識撬動現(xiàn)實的嘗試。盡管這知識,在此地顯得如此“不合時宜”。
他不僅要設(shè)計賬冊樣式,還要編寫一份詳盡的《賬目記錄及核銷規(guī)程》,用盡可能淺白的話,解釋為何要這么做,每一步該怎么操作。
累了,他就看看窗外,想想自己那遙遙無期的“退休生活”,然后嘆口氣,繼續(xù)埋頭。
偶爾,他也會想起趙德順那張白凈的、總是帶笑的臉,想起賬冊上那些模糊的款項。他知道,自己這套東西一旦推行,觸動的不只是幾個管事,而是這王府多年來運(yùn)行的一整套“潛規(guī)則”。會有阻力,會有反彈,甚至可能會有危險。
但他更清楚,如果連自己這一畝三分地都理不清,如果連身邊這些“小鬼”都鎮(zhèn)不住,那在這個危機(jī)四伏的陌生世界,他想要的“安全躺平”,就永遠(yuǎn)是個笑話。
“好的**,能讓壞人干不了壞事,至少,不那么容易。”他嘀咕著前世不知從哪兒看來的話,筆下不停。
第三天,辰時將至。
花廳里,王府內(nèi)外二十余位有頭有臉的管事、掌柜濟(jì)濟(jì)一堂。椅子不夠,一些身份稍低的只能站著。眾人交頭接耳,竊竊私語,目光不時瞟向廳外。
趙德順站在上首旁邊,眼觀鼻,鼻觀心,臉上習(xí)慣性的笑容有些發(fā)僵。他偷偷瞄了一眼旁邊小桌上那厚厚一疊新“賬冊”和寫著字的紙,心里那點(diǎn)不安越來越重。王爺這次,似乎不是開玩笑。
沈清墨并未現(xiàn)身,但她的丫鬟琥珀,卻奉了她的命,悄悄躲在花廳一側(cè)的屏風(fēng)后。王妃終究還是生出了一絲好奇,想看看這位王爺,究竟能“折騰”出什么花樣。
腳步聲響。
李謹(jǐn)穿著一身常服,手里拿著幾頁紙,慢悠悠地走了進(jìn)來。他臉上沒什么嚴(yán)肅的表情,甚至帶著點(diǎn)宿醉未醒般的懶散,目光在廳中掃了一圈。
嗡嗡的議論聲瞬間消失。所有人躬身行禮:“參見王爺。”
“都來了?坐,都坐。”李謹(jǐn)走到主位坐下,將手里的紙放在桌上,語氣隨意,“今兒叫大伙兒來,沒別的事。就是看咱們府里,還有各處鋪子的賬,記得有點(diǎn)亂,看著頭疼。本王呢,閑著也是閑著,就琢磨了個新法子?!?br>他拿起最上面一張紙,抖了抖:“這叫‘天地合賬法’,記賬的新規(guī)矩。”又指了指那疊裝訂好的冊子:“這是新賬本,跟以前的不太一樣?!?br>他語氣平淡,甚至有些漫不經(jīng)心,仿佛在說今天天氣不錯。但說出來的話,卻讓底下大部分人慢慢變了臉色。
“以后府里所有花銷,哪怕買根針,也得先填‘請購單’,寫清楚為啥買、買多少、估摸著花多少錢,誰經(jīng)手、誰點(diǎn)頭,畫押?!?br>“買了東西,得有鋪子開的‘票單’,還得有人驗貨,填‘驗收單’。票單、驗收單、實際花的銀子,必須對得上號,差一個子兒都不行?!?br>“拿著這些單子,去賬房換對牌,才能支銀子。賬房得把單子和對牌存根釘在一起,按月收拾好?!?br>“每月初五,咱們在這兒,公開對賬。誰管的賬,誰拿著單子來,一筆一筆對。有什么不清楚的,當(dāng)場說,當(dāng)場查?!?br>李謹(jǐn)一條條說著,語速不快,確保每個人都能聽清。廳里鴉雀無聲,只有他平穩(wěn)的嗓音在回蕩。不少管事的額頭開始冒汗,眼神躲閃。幾個掌柜的臉色也凝重起來,尤其是那位孫掌柜,捻著胡須的手,停住了。
“大概就這些。新賬本和詳細(xì)的規(guī)程,待會兒趙總管會發(fā)給你們。有不認(rèn)字的,找認(rèn)字的念給你們聽。三天,就三天?!崩钪?jǐn)身體前傾,手肘撐在桌子上,目光再次緩緩掃過眾人,那懶散的神情似乎褪去了一些,露出一絲深潭般的平靜。
“三天后,用新賬本,按新規(guī)矩,把你們手上經(jīng)管的事,從今年年初到現(xiàn)在,給本王重新理一遍,單據(jù)補(bǔ)全,賬目記清。理好了,送來我瞧?!?br>他頓了頓,聲音不大,卻讓每個人心里都是一凜。
“理不清的,或者覺得這新法子太麻煩、不想干的……”
“現(xiàn)在就可以站出來?!?br>“本王,準(zhǔn)你辭工?!?