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入職滿一年的時(shí)候，蘇城又進(jìn)入了夏天。
辦公室窗外的梧桐樹已經(jīng)長滿了葉子，密密地遮住了光線。工位還是那個(gè)工位，走廊盡頭，窗戶朝北，一年四季見不到直射的陽光。但我已經(jīng)習(xí)慣了。習(xí)慣是一種可怕的東西——它會(huì)讓你忘了自己曾經(jīng)不習(xí)慣。
這一年來，我對(duì)財(cái)務(wù)工作的理解發(fā)生了微妙的變化。剛?cè)肼殨r(shí)，我覺得會(huì)計(jì)是“商業(yè)的語言”，每一筆數(shù)字都有它的意義。后來我開始做費(fèi)用憑證，學(xué)會(huì)了讓每一筆支出找到適合它的科目。再后來，我慢慢熟悉了整個(gè)財(cái)務(wù)流程：從報(bào)銷單的接收到憑證的裝訂，從銀行流水的核對(duì)到月末結(jié)賬的平衡，從庫存的賬實(shí)相符到報(bào)表的勾稽匹配。我開始覺得自己不再是一個(gè)只會(huì)貼票的助理，而是一個(gè)真正的會(huì)計(jì)人員。
這種自信在一次次的月末結(jié)賬中慢慢累積。每當(dāng)我按下“試算平衡”看到綠色的“平衡”二字時(shí)，心里都會(huì)涌起一種短暫的滿足感。雖然劉姐從來不表揚(yáng)我，雖然嚴(yán)哥覺得我太較真，雖然馬姐時(shí)不時(shí)酸溜溜地說幾句風(fēng)涼話，但我對(duì)自己的工作能力是認(rèn)可的。我知道，至少在這一畝三分地上，我沒有出過錯(cuò)。
日子久了，我開始注意到一些“不對(duì)勁”的地方。
不是賬目上的問題，而是流程上的。每個(gè)月，各部門的報(bào)銷單送到財(cái)務(wù)部，我負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的初審工作。我發(fā)現(xiàn)有一類報(bào)銷**別容易出問題——小額采購。金額不大，幾百到一兩千不等，但審批流程卻異常繁瑣。經(jīng)辦人要填單，直屬領(lǐng)導(dǎo)初審，部門經(jīng)理復(fù)審，分管副總再審，老板審批，老板審?fù)昃o接著又是財(cái)務(wù)部的初審、復(fù)審、審批、打款。一張單子走完所有流程，快則一周，慢則半個(gè)月。供應(yīng)商經(jīng)常打電話來催款，語氣越來越不耐煩。經(jīng)辦人也跟著催，有時(shí)候一天跑財(cái)務(wù)部三四趟。
有一次，采購部的小李拿著一沓報(bào)銷單來找我，臉上帶著明顯的煩躁。“我說小林姐姐啊，這批貨上個(gè)月就到了，供應(yīng)商說再不付款就要停供了。你幫我看看到哪一步了？”我翻了翻系統(tǒng)記錄——分管副總出差了，單子卡在他那里三天了。我跟小李解釋，他嘆了口氣：“我就知道。每次都是這樣，一個(gè)單子要走那么多個(gè)環(huán)節(jié)，哪個(gè)環(huán)節(jié)卡一下就是好幾天。公司就不能簡(jiǎn)化一下流程嗎？”
我愣了一下。簡(jiǎn)化流程？我從來沒想過這個(gè)問題。我只是按流程辦事，流程怎么定，我就怎么執(zhí)行。但小李的話在我腦子里轉(zhuǎn)了好幾圈。
那天中午在食堂吃飯的時(shí)候，我刻意多坐了一會(huì)兒，聽旁邊幾個(gè)業(yè)務(wù)部門的同事聊天。“報(bào)銷太慢了，我上個(gè)月墊的款到現(xiàn)在還沒下來。你那算好的，我上次等了一個(gè)半月，最后還是我自己去找老板簽的字，然后你猜怎么著，到了財(cái)務(wù)部給退回來，說什么單據(jù)填寫問題，我又把單據(jù)重填一遍，把流程重跑一遍，一筆報(bào)銷來回折騰了將近三個(gè)月。財(cái)務(wù)那邊說他們也沒辦法，流程就是這樣定的?！睅讉€(gè)人搖頭嘆氣，話題很快就轉(zhuǎn)到了別處。
但那些話像針一樣扎在我心里。
回到工位，我看著屏幕上那套熟悉的流程節(jié)點(diǎn)，忽然冒出念頭：為什么不能簡(jiǎn)化？如果說大額采購需要嚴(yán)格審批可以理解，那小額采購呢？幾百塊錢的東西，就算完全沒問題，一路暢通的走完流程都至少要一周，耗費(fèi)的時(shí)間和人力成本可能比采購本身還高。這不是會(huì)計(jì)的問題，但會(huì)計(jì)是流程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，所有的效率問題最終都會(huì)堆積到財(cái)務(wù)部。
2
我猶豫了幾天，沒有跟任何人說。我怕說出來顯得我在質(zhì)疑**，畢竟我才來一年。但那些話一直在腦子里轉(zhuǎn)，像一只**，趕不走。
有一天午休的時(shí)候，辦公室其他人都提前去食堂吃飯了，只有我和劉姐在辦公室。我猶豫了一下，還是開了口。
“劉姐，我想問你一個(gè)事。”
劉姐頭也沒抬：“說。”
“咱們公司的小額采購報(bào)銷流程，有沒有可能……簡(jiǎn)化一下？”
劉姐的手停了一下，抬起頭看著我：“簡(jiǎn)化？”
“就是，”我斟酌著措辭，盡量不讓自己的話聽起來像在批評(píng)，“金額不大的采購，比如